协会周年庆活动策划书

协会周年庆活动策划书

时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候认真思考策划书如何写了。那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编收集整理的协会周年庆活动策划书，希望对大家有所帮助。

1. 活动背景

我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。

四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。

四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。

2．活动主题：

庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

4．活动时间：

11月28日晚6：30

一、活动主题：

创协第六周年庆更上一层楼，手搭手撑起

二、活动背景：

创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。

三、活动目的：

为了纪念创业者协会成立六周年，创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动

四、活动对象：创业者协会全体成员

五、活动地点：待定

六、活动流程：

㈠、前期阶段

①会长召集开会、分配工作。（注意：活动教室的申请、分组的负责人）

②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾

③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资

④网络部负责制作好活动中所需要的视频。

⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。

⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等

⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者

㈡、进行阶段

①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。（最好分部门坐好，集中在中间优先）②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。

③第一环节：主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。（说的不好的可惩罚：拿着气球被扎破）

④第二环节（7:10-7:30）：播放两大视频：一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频；二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望

⑤第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）⑥第四环节：邀请上届荣誉会长发言

⑥第五环节（9：35-9:45）:主持人请求大家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说：“祝创协第六周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕（期间可以放炮增添气氛)

㈢、后期阶

①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。

②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。

一、活动主题：校青年志愿者协会成立八周年会庆

二、活动对 ……此处隐藏2171个字……>到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短跳舞时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、费用预算（大体估算）

项目

金额

宣传（海报，横幅，宣传单等）

200

场地布置

200

食品饮料（包括蛋糕）

600

设备和服装租借

300

总计

1300

我们能为赞助商做些什么

1.提供冠名权

2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传

3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

4.现场活动中：

我们会给与会者对赞助商作介绍的名片

我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频

我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢

我们请赞助商代表切蛋糕

我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛

我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此

我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果

我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标

我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己

4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。

一、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里，在全体成员的努力下，创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演，希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的：

弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围；以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋；宣扬创业、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义：

以具体活动纪念创业协会成立3周年，体现学院文化，展现协会风采。

四、整体情况：

1 、时间：xx年11月18日19：00--21：30

2、地点：文体中心

3、主办单位：院社团创业协会

4、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

五、工作人员及项目组：

1、工作人员：

指 导：______老师

总策划：院社团创业协会

工作组委员：**

工作组组员：**级部分同学、**级部分同学

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组 长：肖海花

副组长：韩春倩

a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；

b、11月13日晚完成最后一次正规彩排；

c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份；

d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：商家组

组 长：祖立斌

副组长：林杨飞、潘明

a．负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作；

b．负责外校各组织或部门的邀请和接待工作；

（3）第三项目组：后勤组

组 长：张虹

副组长：赵启峰、倪冰

a.负责晚会前的宣传工作

b．11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪；

c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；

d.负责晚会所需用品的购置；

e.负责晚会后的收场工作

（4）第四项目组：舞台组

组 长：孙小赞

副组长：李鸿明

a.舞台布置；

b.舞台灯光设备、音箱设备的安装；

第五项目组：治安组

组长：胡康

副组长：唐鹏、严龙飞

负责整个晚会前后的治安工作

负责各个门的守卫工作

六、奖项：

奖项设置：一等奖，一名

二等奖，两名名

三等奖：三名

抽奖：

由台上与台下观众进行现场互动，观众到台上参加游戏，获取相应的礼品。

七、经费安排：

此次活动经费由__________赞助，场地及具体事宜由创业协会全权负责：

1、场地费（时间约两小时），文体中心：400~500元

2、宣传材料费及其他费用：150~200元

3、租赁服装及所需道具费：500元

4、其他学校节目食宿费：500元

5、其他所需物品费用：300元

创业协会

xx.10.23